Con la publicación de la Ley 18/2022 de Creación y Crecimiento de Empresas, más conocida como la Ley “Crea y Crece”, y con el objetivo de digitalizar las relaciones comerciales e incrementar la productividad de las empresas españolas, se establece la obligación de utilizar la denominada “factura electrónica” para las operaciones comerciales entre empresas y autónomos en España, que se instaurará progresivamente entre 1 y 2 años.
Con esta publicación pretendemos responder a la gran pregunta; ¿Qué es la factura electrónica?
La factura electrónica es una factura que se expide y recibe en formato electrónico. Es importante no confundir la factura electrónica con una factura en formato Word, Excel o PDF enviada por medios electrónicos que NO SERVIRÁN.
Requisitos que debe garantizar la factura electrónica:
La legibilidad de la factura la facilita el programa informático que la crea o la recibe, por ello es imprescindible garantizar su autenticidad e integridad, que se puede hacer de diversas formas:
Formatos de la factura electrónica
Existen dos formatos de factura electrónica; estructurado y no estructurado. Ambos son documentos susceptibles de ser transmitidos por vía electrónica, pero la diferencia está en que el formato estructurado facilita su tratamiento automatizado y el formato no estructurado no permite automatizar su tratamiento.
A continuación, se muestra de forma visual como funcionará el proceso de la facturación electrónica en formato estructurado:
Fases de implementación
El desarrollo reglamentario está previsto que se publique en el B.O.E. en las próximas semanas.
Acción a desarrollar con sus informáticos
Ante esta situación, interesa que todas las empresas activen los cambios necesarios con sus informáticos de referencia con la planificación y anticipación necesaria.
NOTA: Esta publicación contiene exclusivamente información general sobre la materia analizada. A través de la misma, Gabinet Vallribera-Baqués i Associats no emite opinión jurídica o técnica para un supuesto concreto. Por ello, nuestro Gabinete queda a su disposición para estudiar de manera personalizada la solución más adecuada para su caso. En todo caso, Gabinet Vallribera-Baqués i Associats no asumirá responsabilidad alguna en relación al contenido de esta publicación general.
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