Las cantidades abonadas por la empresa a sus trabajadores para sufragar los gastos de viajes y desplazamientos por motivos laborales están exentas de tributación en el IRPF, si se cumplen ciertos requisitos y  respetando los límites cuantitativos establecidos por la Ley.

Si no se cumplen los requisitos, así como en la parte que exceden de las cuantías fijadas legalmente, tributan en IRPF como rendimientos del trabajo.

Se entiende por dietas y asignaciones para gastos de viaje aquellas cantidades que la empresa paga al trabajador cuando tiene que desplazarse o viajar fuera del lugar donde se encuentra su centro de trabajo.

La exención se aplica únicamente, cuando exista relación laboral de carácter dependiente entre el pagador y el perceptor.

Requisitos:

A)     Asignaciones para  gastos de viaje o locomoción:

• Que se trate de desplazamientos fuera del lugar habitual de trabajo.
• Justificación: Si se usa  transporte público, mediante factura o documento equivalente. Si se usa transporte privado, debe justificarse la realidad del desplazamiento y los gastos de peaje y aparcamiento.

B)     Dietas de manutención y estancia (restaurante y hoteles):

• Deben realizarse en municipio distinto al del centro de trabajo y también del municipio donde tenga su residencia el trabajador.
• La permanencia en un mismo municipio no puede superar 9 meses
• Justificación de días y lugares de desplazamiento, así como el motivo.

_{NOTA: Esta publicación contiene exclusivamente información general sobre la materia analizada. A través de la misma, Gabinet Vallribera-Baqués i Associats no emite opinión jurídica o técnica para un supuesto concreto. Por ello, nuestro Gabinete queda a su disposición para estudiar de manera personalizada la solución más adecuada para su caso. En todo caso, Gabinet Vallribera-Baqués i Associats no asumirá responsabilidad alguna en relación al contenido de esta publicación general.}