El Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación (conocido como VERI*FACTU), aprobado mediante el RD 1007/2023 y desarrollado por la Orden HAC/1177/2024, entrará en vigor en los próximos meses.

Este reglamento establece los requisitos técnicos y funcionales que deberán cumplir los programas de facturación utilizados por empresas y profesionales, con el objetivo de garantizar la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.

Fechas clave

• 1 de enero de 2026 → para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
• 1 de julio de 2026 → para el resto de empresarios y profesionales.

Aclaración importante

El reglamento VERI*FACTU no es lo mismo que la facturación electrónica obligatoria.

• La facturación electrónica obligatoria (Ley 18/2022, Crea y Crece) regula la forma de emitir y enviar facturas electrónicas en operaciones B2B y todavía está pendiente de desarrollo reglamentario.
• El reglamento VERI*FACTU afecta únicamente a quienes utilicen sistemas informáticos de facturación (SIF). Si la facturación se realiza de manera manual (papel, Word, Excel solo como impresión y conservación), no será de aplicación.

¿Qué implica el VERI*FACTU?

• Todas las facturas deberán incluir un código QR.
• En caso de acogerse a la modalidad verificable, se añadirá además la leyenda “VERI*FACTU”.
• Los programas de facturación deberán generar registros seguros e inalterables de cada factura.
• Los fabricantes de software deberán emitir una declaración responsable certificando que su programa cumple la normativa.

Modalidades de cumplimiento

1. Verificable (VERI*FACTU): envío automático a la AEAT en tiempo real.
2. No verificable: conservación local de los registros, que solo se envían a la AEAT en caso de requerimiento.

La AEAT pondrá a disposición un aplicativo gratuito simplificado para pequeñas empresas y profesionales.

Sanciones por incumplimiento

• Hasta 150.000 € para productores de software que comercialicen programas no conformes.
• 50.000 € por ejercicio para usuarios que utilicen programas que no cumplan la normativa.
• 1.000 € por sistema comercializado sin declaración responsable.

Próximos pasos

• Contactar con su proveedor de software y solicitar la declaración responsable.
• Confirmar la modalidad de cumplimiento elegida (verificable o no verificable).
• Revisar que las facturas emitidas cumplan con los nuevos requisitos (código QR, leyenda, inalterabilidad de registros).

_{NOTA: Esta publicación contiene exclusivamente información general sobre la materia analizada. A través de la misma, Gabinet Vallribera-Baqués i Associats no emite opinión jurídica o técnica para un supuesto concreto. Por ello, nuestro Gabinete queda a su disposición para estudiar de manera personalizada la solución más adecuada para su caso. En todo caso, Gabinet Vallribera-Baqués i Associats no asumirá responsabilidad alguna en relación al contenido de esta publicación general.}